Gör dokumenten enklare att hantera
Dokument och underlag är en viktig del av varje verksamhet. Vi hjälper er att skapa en tydlig struktur så att rätt information blir lättare att hitta, använda och följa upp.
Stödet kan omfatta både enstaka dokument och en större genomgång av hur företagets dokument hanteras i vardagen.
Vad vi kan hjälpa er med
Dokumentstruktur
Strukturering av mappar, filer och dokument så att informationen blir lättare att hitta.
Mallar
Utformning och anpassning av enkla mallar för återkommande dokument och uppgifter.
Dokumentgranskning
Genomgång av dokument med fokus på tydlighet, ordning och praktisk användning.
Rutiner
Stöd med rutiner för hur dokument skapas, sparas, uppdateras och delas.
Sammanställningar
Sammanställning av information och underlag till ett mer överskådligt format.
Arkivering
Hjälp att skapa en mer enhetlig hantering av äldre och aktuella dokument.
Så arbetar vi
Vi börjar med att gå igenom era behov och den dokumentstruktur som redan finns. Därefter föreslår vi ett enkelt upplägg som gör hanteringen mer konsekvent och användbar.
- Genomgång av nuläge och behov
- Tydlig och praktisk dokumentstruktur
- Anpassning efter era system och arbetssätt
- Stöd med rutiner och fortsatt ordning
Behöver ni ordning i dokumenten?
Kontakta oss för ett inledande samtal om hur vi kan hjälpa er.
Skicka förfrågan